Funkcja ta umożliwia eksport danych do programu do harmonogramowania MS Project. Wyeksportowane dane po dalszej obróbce w MS Project pozwalają stworzyć harmonogram realizacji inwestycji.


Wywołanie

Procedurę eksportu danych wywołujemy z menu okna głównego Plik => Eksport => Microsoft Project. W wyniku działania programu na ekranie pojawi się okno dialogowe Eksport do Microsoft Project.


Omówienie

Przed eksportem danych należy dokonać wyboru opcji przenoszenia danych. Okno dialogowe Eksport do Microsoft Project podzielone jest na sekcje i pola wyboru.

  • Folder docelowy – w tym polu zapisana jest ścieżka dostępu do folderu, w którym zostaną zapisane dane w formacie *.xml.
  • Nazwa pliku docelowego (*.xml) – po wywołaniu procedury eksportu automatycznie zostanie w tym polu nazwa kosztorysu, którego dane są eksportowane. Możesz zmienić nazwę wpisując inną, program nada nowo tworzonemu plikowi rozszerzenie *.xml.
  • Wersja MS Project – funkcja eksportu pozwala na wybór używanej wersji MS Project; stworzony plik będzie zawierał elementy szczególne dla danej wersji programu.
  • Polska wersja językowa – w zależności od wersji językowej program MS Project zostaną użyte do eksportu inne separatory dziesiętne.
  • Tytuł, Firma, Autor – te pola możesz zostawić puste, zostaną wypełnione w Microsoft Project.
  • Zasoby – w zależności od zaznaczonych pól deklarujesz, jakie zasoby RMS zostaną eksportowane.
  • Czas trwania – tu możesz określić jak eksportować pozycje scalone, w jaki sposób liczyć czas pracy oraz wprowadzić dodatkowe współczynniki i zadeklarować zaokrąglanie czasu trwania zadania do pełnego dnia (do 8 godzin w górę).

Po wypełnieniu wszystkich pól kliknięcie na przycisku OK spowoduje zapisanie danych w formacie czytelnym dla MS Project.


Uwaga !

Program Microsoft Project pozwala na otwieranie plików starszego typu w nowszych wersjach, tj. MS Project 2013 otworzy plik stworzony dla Projecta 2007. Próba otwarcia pliku nowszego typu w starszych wersjach może powodować błędy.

Zalecane jest utworzenie na widoku Pozycje zestawu kolumn pn. Eksport do MS Project z kolumnami: Poz, Podstawa, Opis, Jm, Ilość, Cena, Wartość, Suma r-g, Suma m-g, MS Project. I na tak utworzonym widoku eksportować dane do MSP.

Widok dostosowany do eksportu do programów do harmonogramowania można łatwo uzyskać wywołując z menu oka głównego Harmonogram => Dopasuj widok.