Podręcznik użytkownika systemu kosztorysowego Rodos

Program udostępnia wiele miejsc, w których wykorzystywane są informatory cenowe. Podstawowym celem, do którego wykorzystujesz informatory, jest uzupełnianie cen w kosztorysie, dla zarówno pojedynczych nakładów RMS, jak i wykorzystując funkcję importu cen dla całego zestawienia.

Wywołanie

• z menu okna głównego Ceny => Informatory cenowe... (ten sposób umożliwia tylko przeglądanie danych bez możliwości przenoszenia ich do kosztorysu);
• na widoku Nakłady lub Zestawienia RMS w menu lokalnym komórek kolumny Opis, ilość robót, nakłady poleceniem Zamień => z informatora albo bezpośrednio klawiszami Ctrl+Enter;
• na widoku Nakłady w menu lokalnym komórek kolumny Opis, ilość robót, nakłady poleceniem Dopisz => z informatora albo bezpośrednio klawiszami Ctrl+Ins;
• jak wyżej ale w menu lokalnym komórek kolumny Cena poleceniem Cena z informatora... albo bezpośrednio klawiszami Ctrl+Enter.

Dostępne polecenia

 Przenieś, F4 albo Enter - przenosi wskazaną cenę/opis z ceną do aktywnej komórki/wiersza kosztorysu i zamyka okno Informatory cen RMS. Polecenie to jest dostępne tylko wtedy, gdy okno wywołałeś z wyżej określonych komórek kosztorysu;

 Otwórz, Ctrl+O - otwiera okno dialogowe wyboru plików i umożliwia otwarcie jednego bądź wielu plików z rozszerzeniem *.ricx zawierających Informatory cenowe RMS;

 Otwórz wykaz, Shift+Ctrl+O -otwiera okno z wykazami Informatorów cenowych RMS;

 Zamknij bieżący cennik, Ctrl+F4 - zamyka aktywną kartę. Zamknięcie oznacza tu usunięcie ale tylko z pamięci RAM, w pliku dane pozostają;

 Robocizna, Shift+Alt+R - przechodzi na informatory cenowe Robocizny;

Materiały, Shift+Alt+M - przechodzi na informatory cenowe Materiałów;

Sprzęt, Shift+Alt+S - przechodzi na informatory cenowe Sprzętu;

 Znajdź, Ctrl+F - otwiera Znajdź i służy do wyszukiwania ciągów znaków. Klawiszem F3 możesz szukać następnego wystąpienia ciągu;

Informacje dodatkowe, Shift+F1 - otwiera okno z dodatkowymi informacjami o wydaniu informatora;

 Ustawienia, Ctrl+F12 - otwiera Ustawienia programu i umożliwia zmianę ważniejszych opcji dla aktywnego okna/widoku/karty;

 Pomoc, F1 - otwiera Pomoc kontekstową;

Otwarcie informatora

Okno informatorów cenowych otwierasz z menu okna głównego Ceny => Informatory cenowe... albo z menu lokalnego komórki Cena na widoku Nakłady lub Zestawienia RMS. Informator otworzysz klawiszami Ctrl+O lub ikoną  [Otwórz]. W oknie może być równocześnie otwartych dziewięć informatorów cenowych dla każdego składnika RMS.

Wszystkim kartom z informatorami możesz ustawić indywidualne wyświetlanie kolumn, otwierając odpowiednie okno klawiszami Ctrl+K. Klikając tytuły kolumn Indeks lub Nazwa wybierasz sposób sortowania składników odpowiednio według Indeksu lub alfabetycznie według Nazwy.

Wyszukiwanie cen

Wywołanie okna z informatorami cenowymi z komórki Cena powinno ustawić kursor na nazwie lub indeksie składnika, dla którego szukasz ceny. Jeżeli jej nie ma, to pisząc nazwę lub numer indeksu (w zależności od położenia kropki), program będzie wyświetlał listę według najbardziej zbliżonej nazwy lub indeksu do szukanego elementu R, M, lub S.

Przenoszenie ceny do kosztorysu

Jedna z kolumn z cenami jest dodatkowo podświetlona, oznacza to domyślny wybór. Klikając tytuły kolumn Cena min, Cena, Cena max, Cena z Kz (Cena z Kj dla sprzętu) ustalasz, z której kolumny mają być domyślnie pobierane ceny gdy użyjesz klawiszy Enter albo F4, gdy kursor jest ustawiony na nazwie materiału. Ustawiając kursor w kolumnie z ceną, zostanie przeniesiona ta właśnie cena bez względu na ustawienia domyślne. Przy dopisywaniu lub zamianie składnika RMS pobierana jest cena z domyślnej kolumny. Jest to o tyle ważne, gdyż nie wszystkie informatory mają taki układ kolumn z cenami. Pliki informatorów mają rozszerzenie *.ricx.

Przy przeniesieniu ceny dla składników różniących się jednostką miary, program wyświetli okno, w którym możesz podać odpowiedni Przelicznik.

Import cen z informatora

Działanie polecenia Import cen z informatora pozwala pobrać wszystkie dostępne ceny. W widoku Zestawienia RMS ustaw kursor w kolumnie Cena. Z menu podręcznego wybierz polecenie Importuj ceny. W wyniku tego wyświetli się okno dialogowe Import cen. Zaznacz w sekcji Źródło =>informator cenowy, następnie użyj przycisku Plik, otworzysz systemowe okno wyboru plików informatorów lub okno Wykazy informatorów. Wybierz odpowiedni plik i wybór potwierdź kliknięciem Przenieś lub klawiszem (F4) a dla systemowego okna wyboru plików klawiszem Otwórz. W wyniku tego w polu adresu pojawi się ścieżka dostępu z nazwą informatora. W sekcji Ceny dokonaj wyboru jakie ceny mają być importowane do kosztorysu, średnie, minimalne, maksymalne lub z kosztami zakupu (dla materiałów z kosztami jednorazowymi dla sprzętu), następnie w sekcji Kryterium wybierz które ceny mają być zmienione/wstawione i zakończ przyciskiem Importuj. Wynikiem działania programu będzie zmiana lub uzupełnienie cen zestawienia według dokonanych wyborów. Zmienione ceny będą wyróżnione podświetleniem, jednocześnie pojawi się komunikat w ilu pozycjach zestawienia ceny zostały zmienione.

Przy imporcie z informatorów ceny są wyszukiwane po:

1. kodach ROD – z informatorów Eurocenbudu;

2. kodach ETO – z informatorów Sekocenbudu;

3. kodach KMB - z informatorów Orgbudu;

4. nazwie RMS – jeżeli nie zostanie znaleziona po kodach.

Korzystanie z indeksów przy przenoszeniu cen

W Kartotekach i Cennikach możesz przypisywać Indeksy do poszczególnych składników RMS. W oknie kartotek w kolumnie Indeks wywołasz omawiane informatory cenowe, gdzie po wybraniu klawiszem Enter przypisujesz zgodny rodzaj Indeksu, np. ETO lub KMB. Przypisanie indeksów usprawnia pracę oraz efektywność importu cen z informatorów.

Przygotowanie własnego informatora cenowego w arkuszu kalkulacyjnym

W celu przygotowania informatora cenowego możesz posłużyć się arkuszem kalkulacyjnym, np. MS Excel, Open Office Calc. 

W informatorze cenowym nie należy stosować wiersza zawierającego tytuły kolumn. W kolejnych kolumnach arkusza należy umieścić:

• nazwę RMS,
• jednostkę RMS,
• indeks RMS,
• kod producenta, należy stosować wartość „0”,
• cenę średnią,
• cenę minimalną,
• cenę maksymalną,
• cenę z kosztami zakupu (dla cen materiałów) lub cenę z kosztami jednostkowymi (dla cen sprzętu).

Wiersze zawierające ceny robocizny powinny się rozpoczynać od znaków „r=”,  a odpowiednio wiersze zawierające ceny materiałów od „m=” i sprzętu od „s=”.

Tak przygotowany informator cenowy należy zapisać jako plik CSV, z rozszerzeniem *.tic. Należy pamiętać o wybraniu kodowania znaków UTF-8 w opcjach eksportu arkusza. Jedynym obsługiwanym separatorem pól w informatorze cenowym jest tabulator. Nie należy stosować żadnych separatorów tekstu.

Przykład zawartości informatora cenowego w arkuszu kalkulacyjnym