Pozycje scalone - cechy charakterystyczne
W celu szybkiego sporządzania ofert możesz posłużyć się pozycjami scalonymi. Są to pozycje składające się z dowolnych pozycji kosztorysowych posiadających własne obmiary, podlegających wszystkim zasadom edycji i modyfikacji dostępnym w programie. Pozycja scalona jest formą kalkulacji indywidualnej mającej strukturę podobną do struktury elementu, w której możesz zebrać dowolną liczbę pozycji składowych. Sposób numeracji i prezentacji pozycji scalonej wyróżnia ją na tle innych pozycji. Pozycje scalone możesz zapisać w oddzielnym pliku w celu użycia w innych kosztorysach. Przy wydruku kosztorysu możesz deklarować wydruk pozycji scalonej razem lub bez pozycji składowych.
Cechy charakterystyczne
- składnikami pozycji scalonej mogą być dowolne pozycje szczegółowe, uproszczone oraz kalkulacje indywidualne pobrane z katalogów norm, cenników robót, gromadzonych zbiorów kalkulacji indywidualnych;
- pozycja ma własny numer, indywidualnie deklarowany opis oraz jednostkę i ilość wydanie, w kolumnie podstawa możesz nadać pozycji identyfikator lub nazwę;
- pozycje składowe numerowane są automatycznie (pierwszym członem jest numer pozycji scalonej, a drugim numer kolejny) wydanie, kolejną pozycję składową możesz dopisać w dowolnym miejscu, nadany jej zostanie automatycznie właściwy numer;
- numer pozycji scalonej wyróżniony jest podkreśleniem;
- wartość pozycji scalonej jest sumą wartości pozycji składowych;
- cena jednostkowa pozycji scalonej jest równa ilorazowi wartości i obmiaru;
- zmiany wprowadzone w pozycjach składowych powodują automatyczne przeliczenie wartości pozycji scalonej i jej ceny jednostkowej;
- w zależności od wyboru opcji w parametrach wydruku istnieje możliwość wydruku kosztorysu bez pokazywania pozycji składowych (kalkulacja uproszczona);
- możliwość zapisu w oddzielnym pliku w celu użycia w innych kosztorysach (zapis nakładów rzeczowych).
Sposób wprowadzania pozycji scalonych
- Z menu lokalnego kolumny Numer pozycji wybrać polecenie Dopisz pozycję scaloną;
- Po utworzeniu pozycji, korzystając z panelu edycyjnego (Ctrl+F2) wprowadzić jej identyfikator (podstawę), opis roboty, jednostkę i ilość;
- Z menu lokalnego kolumny Numer pozycji następnego wiersza wybrać polecenie Dopisz pozycję składową;
- Po pojawieniu się numeru pozycji składowej, edytujesz pozycję korzystając z menu lokalnego komórki w kolumnie Podstawa;
- Punkt 3. i 4. możesz powtarzać dowolną ilość razy dopisując kolejne pozycje składowe.
Ilość w pozycjach składowych może być ustalana:
- indywidualnie – każda pozycja może mieć własną ilość;
- proporcjonalnie do pozycji nadrzędnej – każda pozycja ma ilość równą ilości w pozycji scalonej z uwzględnieniem ew. współczynnika (który można zmienić po kliknięciu w kolumnie Ilość pozycji składowej);
Sposób ustalania ilości w pozycjach składowych można zmienić w menu lokalnym kolumny Ilość pozycji scalonej.
Utworzenie pozycji scalonej z istniejących pozycji
Pozycje scalone można również utworzyć, z występujących już w kosztorysie pozycji. Wystarczy zaznaczyć grupę pozycji z których chcesz zrobić pozycję scaloną, z menu lokalnego kolumny Opis wybierz polecenie Utwórz pozycję scaloną, w wywołanym oknie wypełnij wszystkie wymagane okienka, akceptujesz przyciskiem Zatwierdź. Efektem działania programu będzie utworzenie pozycji scalonej (z wprowadzonymi opisami, jednostkami i ilością), w której pozycjami składowymi będą zaznaczone wcześniej pozycje wraz z ich obmiarami i cenami.
Zapisywanie i wykorzystywanie pozycji scalonych
Aby gromadzić pozycje scalone najwygodniej założyć dodatkowy folder w <usr>\Kosztorysy o nazwie np. Pozycje scalone. Aby zapisać pozycję scaloną zaznaczasz ją łącznie z wszystkimi składowymi, a następnie wywołasz menu lokalne i wybierasz polecenie Kopiuj do pliku. W otwartym oknie Zapisz jako otwierasz folder Pozycje scalone, nadajesz pozycji identyfikator (nazwę) i zatwierdzasz przyciskiem Zapisz. Kalkulacja zostanie zapisana z nazwą i rozszerzeniem *.rdsx.
Aby wykorzystać pozycję scaloną w nowo tworzonym kosztorysie z menu lokalnego komórki w kolumnie Opis wywołasz menu lokalne i wybierasz polecenie Wklej z pliku. W otwartym oknie Otwórz kosztorys wybierasz i otwierasz folder Pozycje scalone, znajdujesz potrzebną pozycję scaloną, zaznaczasz ją i wybierasz przycisk Otwórz. Pozycja zostanie przeniesiona do kosztorysu.