Kliknięcie ikony   Otwórz kartotekę otwiera okno dialogowe wyboru plików, w którym pojawia się wykaz plików odpowiadających zapisanym kartotekom.

Pliki z rozszerzeniem:

  • *.rkrx zawierają kartoteki Robocizny;
  • *.rkmx zawierają kartoteki Materiałów;
  • *.rksx zawierają kartoteki Sprzętu.

Natomiast utworzenie nowej kartoteki sprowadza się do wpisania i zaakceptowania nazwy pliku w oknie dialogowym zapisu pliku, otwartym kliknięciem ikony   Nowa kartoteka. W oknie pojawi się pusta karta z zakładką o wybranej nazwie. Nowo tworzone i modyfikowane pliki kartotek zapisywane są przez program w folderze domyślnym <usr>\Kartoteki.

Pustą kartotekę możesz uzupełniać na kilka sposobów:

  • ustawiając kursor w komórce kolumny Nazwa, rozpocząć wpisywanie nazwy;
  • kliknąć ikonę   Edytuj lub nacisnąć klawisz F2;
  • dopisywać składniki z zestawień RMS, korzystając z polecenia menu lokalnego kolumny Nazwa=> Dopisz;
  • w menu Edycja poleceniem Dopisz z katalogów norm utworzysz kartotekę z bazy katalogowej jaką posiadasz
  • w menu Edycja poleceniem Dopisz z kosztorysów... utworzysz kartotekę ze wszystkich kosztorysów jakie masz w programie wskazując ścieżkę gdzie są zapisane na dysku.

Gdy już masz chociaż jedną pozycję, to:

  • ustawiając kursor na pozycji o podobnej nazwie do brakującego składnika, wystarczy kliknąć ikonę   Dopisz lub z menu lokalnego wybrać Dopisz. Na końcu listy pojawi się edytowane pole Nazwa z przeniesionym już tekstem wybranej pozycji;
  • wybrać klawiszami Ctrl+Ins lub z menu lokalnego Panel Edycyjny. Zmieniając istniejącą nazwę wystarczy nacisnąć przycisk Dopisz, aby nowy element pojawił się w kartotece.

Dopisywać składniki możesz również korzystając z menu lokalnego na widokach Nakładów lub Zestawień RMS, wybierając z menu lokalnego polecenie Dopisz lub Zamień.

Ustawienie domyślnej kartoteki (klawiszami Shift+Ctrl+Spacja na aktywnej karcie kartoteki) powoduje, że dopisywane będą w niej składniki z każdego otwartego kosztorysu.

Korzystając z menu okna głównego Edycja => Wklej plik możesz wstawić do otwartej kartoteki zawartość innej, już istniejącej.

Branżową kartotekę najszybciej utworzysz z Wykazu RMS w oknie Katalogi norm, więcej w pliku pomocy Wykaz RMS z katalogu.