Kartoteki są takim miejscem, w którym możesz przyporządkować Indeksy poszczególnym składnikom R, M, S. Przypisane indeksy są niezbędne do automatycznego przypisywania cen, jak również wykorzystywane są przy imporcie cen z informatorów. Producent programu na bieżąco aktualizuje indeksy w kartotekach w zależności od publikowanych informatorów cenowych lub nowych katalogów. Niemniej dla wielu składników R, M, S możesz nie mieć przypisanych indeksów.

Aby przypisać nowy lub zmienić istniejący kod, musisz wpierw ustalić, jaki będzie jego typ. W menu lokalnym kolumny Indeks, masz możliwość wyboru kodów ROD, ETO lub KMB. Program umożliwia korzystanie również z własnych kodów np. dla gospodarki magazynowej. Nazwy własnych indeksów dopisujesz w opcjach Narzędzia => Ustawienia => Indeksy RMS. Nazwa wybranego kodu pojawi się w tytule kolumny.

W tym samym menu lokalnym są dostępne następujące polecenia:

  • Zmień, Enter powoduje otwarcie okna z informatorami cenowymi. Wybierając składnik R, M, S możesz jego kod przypisać do składnika w kartotece klawiszem F4 lub ikoną   Przenieś. Program sprawdza poprawność kodów, a w przypadku, gdy będą różne, wyświetli komunikat o niemożności wykonania operacji;
  • Edytuj, F2 pozwala na ręczne wprowadzenie lub poprawienie indeksu;
  • Skasuj, Ctrl+Del usuwa istniejący indeks.

W kartotece, oprócz nazwy, jm, czy indeksu, masz możliwość uzupełnienia pozycji o dodatkowe informacje.

Wywołując Panel edycyjny lub ustawiając wyświetlanie kolumn klawiszami Ctrl+K, dopisujesz indeks dostawcy, dostawcę, komentarz, masę (tylko dla materiałów) oraz, czy mają być liczone materiały pomocnicze. Jeżeli zrobisz zmiany w odpowiednich kolumnach, to w menu lokalnym będą dostępne polecenia Edytuj i Skasuj.

Ustawiając kursor w kolumnie Grupa i naciskając klawisz Enter otwierasz okno pomocnicze w listą symboli Grup, do których może być przyporządkowany wybrany składnik. Ta opcja pozwala funkcji Zakres => Grupa na wyświetlanie listy R, M, S według przypisanych i występujących w kartotece Grup.

Przypisanie skasujesz klawiszami Ctrl+Del w kolumnie Grupa lub z menu lokalnego poleceniem Skasuj.

W pasku menu okna głównego masz dostęp do wszystkich poleceń, a ponadto w menu Plik możesz, dzięki poleceniom Zapisz jako i Zapisz kopię zapisać aktywną kartotekę pod inną nazwą. W menu Zakres możesz dodatkowo ustalić filtr wyświetlania pozycji w kartotece.