Kwestie dotyczące stosowania Wspólnego Słownika Zamówień przez zamawiających w Unii Europejskiej reguluje obecnie Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 2151/2003 z 16 grudnia 2003r. zmieniające Rozporządzenie (WE) Nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego oraz Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (ang. Common Procurement Vocabulary - CPV).

Od dnia 15 września 2008 r. obowiązują zmiany wprowadzone przez rozporządzenie Komisji Wspólnoty Europejskiej (WE) nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007 r., dostosowujące strukturę, kody i opisy we Wspólnym Słowniku Zamówień.

Zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia 2151/2003 stosowanie kodów CPV do określania przedmiotu zamówienia przez zamawiających z obecnych Państw Członkowskich UE stało się obowiązkowe z dniem 20 grudnia 2003 r.

Polskie Prawo zamówień publicznych przewiduje obowiązek stosowania klasyfikacji CPV począwszy od dnia akcesji Polski do UE, tzn. od 1 maja 2004 r. (art. 227 pkt 2 w związku z art. 30 ust. 4).

Wspólny Słownik Zamówień jest systemem klasyfikacji produktów, usług i robót budowlanych stworzonym na potrzeby zamówień publicznych. CPV składa się ze słownika głównego oraz słownika uzupełniającego.

Słownik główny opiera się na strukturze drzewa obejmującej kody składające się maksymalnie z dziewięciu cyfr, powiązane ze sformułowaniami, które stanowią opis dostaw, robót budowlanych lub usług tworzących przedmiot zamówienia.

Kod numeryczny składa się z 8 cyfr, podzielonych w następujący sposób:

  • pierwsze dwie cyfry określają działy (XX000000-Y)
  • pierwsze trzy cyfry określają grupy (XXX00000-Y)
  • pierwsze cztery cyfry określają klasy (XXXX0000-Y)
  • pierwsze pięć cyfr określa kategorie (XXXXX000-Y)

Każda z ostatnich trzech cyfr zapewnia większy stopień precyzji w ramach każdej kategorii.

Dziewiąta cyfra służy do zweryfikowania poprzednich cyfr.

Słownik uzupełniający może być stosowany w celu rozszerzenia opisu przedmiotu zamówienia. Pozycje składają się z kodu alfanumerycznego wraz z odpowiadającymi mu sformułowaniami umożliwiającymi dodanie dalszych szczegółów odnoszących się do szczególnego charakteru lub miejsca przeznaczenia zamawianych towarów.

Kod alfanumeryczny składa się z:

  • pierwszego poziomu zawierającego literę odpowiadającą sekcji
  • drugiego poziomu zawierającego cztery cyfry, z których pierwsze trzy wskazują na poddział, a ostatnia służy do celów weryfikacji.


Wywołanie


  • z menu okna głównego Baza => Słownik CPV...(ten sposób umożliwia tylko przeglądanie i edycję danych bez możliwości przenoszenia ich do kosztorysu);
  • na widoku Dane ogólne => sekcja Strona tytułowa => linia Klasyfikacja robót - CPV, klawiszami Ctrl+Enter,
  • kliknięcie myszką lub naciśnięcie Enter w kolumnie Wyszczególnienie,
  • z menu skrótów linii Kod CPV,
  • na widoku Pozycje przy wywołanej kolumnie Kod CPV, z menu lokalnego aktywnej komórki lub klawiszami Ctrl+Enter,
  • na widoku Elementy, przy wywołanej kolumnie Kod CPV, z menu lokalnego aktywnej komórki lub klawiszem Enter.